Izjava o zasebnosti / Politika piškotkov

Note! This Privacy Policy / Cookie Policy is machine translated! Please also read up on the English original version here!

Uvod

Hvala za podporo, ki jo prek Open Doors namenjate preganjani cerkvi. Vaši darovi, molitve in dejanja prinašajo praktično pomoč ter tudi pogum in moč tistim, ki tvegajo svoja življenja kot priče za Kristusa. Zaradi vas naši bratje in sestre v preganjani cerkvi vedo, da niso sami in da niso pozabljeni.

Open Doors si je vedno prizadeval slediti najboljši praksi in z vsakim podpornikom ravnati spoštljivo, v skladu z našimi prepričanji in vrednotami in glede na vaše izražene želje.

Kdo je odgovoren za upravljanje te spletne strani in njene Politike zasebnosti?

Open Doors Finland ry.
PL 71, 02701 Kauniainen, Finland
ID združenja/podjetja: 26993012

Naša zaveza glede zasebnosti

• Vaše osebne podatke hranimo varno
• Pri poslovanju z bankami in poštno službo zagotavljamo varnost vaših podatkov
• Vaših podatkov ne bomo delili z nikomer drugim
• Ne bomo vas klicali in prosili za donacije
• Svoje nastavitve lahko kadar koli spremenite ali se odjavite od prejemanja obvestil
• Če imate kakršna koli vprašanja, pripombe ali želite spremeniti nastavitve pošiljanja pošte ali kontaktiranja, se obrnite na info -at – odsites.org

O organizaciji Open Doors

Open Doors International (ODI) je mednarodna služba, ki služi preganjanim kristjanom in cerkvam po vsem svetu. Open Doors Finland ry (ODFI) upravlja to spletno sredstvo in z njim povezane storitve v okviru ODI.

Za namene tega dokumenta se izrazi »mi«, »nas« in »naš« nanašajo na ODI – kar vključuje ODFI.

Kako od vas zbiramo osebne podatke

Osebni podatki se zbirajo neposredno od vas, ko komunicirate z Open Doors. Na primer,

• Ko darujete
• Ko kupite darilo
• Ko pošljete ali prejmete e-pošto
• Ko pošljete povpraševanje
• Ko obiščete naše spletne strani
• Ko se prijavite na delovno mesto pri Open Doors
• Ko se udeležite dogodka
• Ko prostovoljite za Open Doors
• Ko se prijavite na kampanjo ali e-novice
• Kadar smo z vami v osebnem stiku

Podatki se lahko zbirajo osebno, po telefonu, prek naših spletnih strani, družbenih omrežij, e-pošte ali iz vsebin, ki ste nam jih poslali.

Prosimo, upoštevajte, da se klici lahko spremljajo zaradi zagotavljanja kakovosti in usposabljanja ali zaradi morebitnih vprašanj varovanja.

Katere podatke zbiramo o vas

Podatki, ki jih hranimo, običajno vključujejo nekatere ali vse naslednje podatke:

• Vaše ime
• Poštni naslov
• E-poštni naslov
• Telefonska številka
• Vaše leto ali datum rojstva, da vam lahko pošiljamo gradiva, primerna vaši starosti
• Dejavnost, ki ste jo opravili, ali podatki, ki ste jih zahtevali
• Podatki o otrocih in vnukih za namene potrditve/prepoznanja
• Podrobnosti o vašem telefonskem klicu, npr. zakaj ste klicali, pripombe.

Če darujete, lahko zbiramo:

• Bančne podatke
• Podatke o kreditni kartici
• Podrobnosti izjave Gift Aid.

Če z nami komunicirate prek spleta, lahko zbiramo tudi:

• IP naslove
• Podrobnosti o obiskanih straneh
• Podrobnosti o prenesenih datotekah.

Podatki o uporabi spletne strani se zbirajo s piškotki: glejte spodnji razdelek o piškotkih. Kadar te podatke posredujete, lahko zbiramo osebne podatke, kot so

• vaša denominacija ali cerkev
• vaša verska prepričanja.

Podatke o vas lahko prejmemo tudi iz drugih virov (vključno z javnimi viri). To je pojasnjeno v spodnjem razdelku »Kako lahko uporabimo vaše podatke«.

Kako lahko uporabimo vaše podatke

Osebne podatke, ki jih zbiramo, lahko uporabimo za:

• Obveščanje o novicah in vplivu dela organizacije Open Doors
• Prošnjo za finančno in nefinančno podporo, kot sta prostovoljstvo ali molitev (razen po telefonu; ne bomo vas klicali za finančno podporo)
• Obdelavo donacij, ki nam jih namenite, ali podporo vašemu zbiranju sredstev za nas, vključno z Gift Aid
• Posredovanje informacij ali virov, kot so cerkveni paketi, ki ste jih zahtevali
• Zagotavljanje prilagojene storitve, kot so prilagojene vsebine spletne strani ali prilagojena e-poštna sporočila
• Vodenje evidenc o vašem odnosu z nami, npr. povratnih informacij, ki ste jih dali, ali pritožb, ki ste jih vložili
• Izvajanje tržnih raziskav za boljše razumevanje naših podpornikov in njihovih pogledov, da vam lahko nudimo boljšo storitev

Zbiranje sredstev

Prilagajanje naše komunikacije

Dolžni smo poskrbeti, da vaše donacije porabljamo preudarno. To pomeni, da izvajamo nekaj raziskav in analiz, da vam pošiljamo najprimernejša sporočila, vključno s priznanjem vaše pretekle podpore in dejanj ter prikazom odgovornosti in učinka. Da ugotovimo, s kom stopiti v stik, kaj povedati in kdaj se oglasiti, izvajamo naslednje dejavnosti:

• Pregledujemo podatke, kot so poštne številke podpornikov
• Preverjamo, ali so bile donacije dane redno.

To nam pomaga, da vam prilagodimo ustrezno komunikacijo, pokažemo učinek vaše podpore in izboljšamo vašo izkušnjo kot podpornika.

Vaše podatke lahko uporabimo tudi za povabilo k novim oblikam sodelovanja z nami ali zbiranju sredstev.

Prilagajanje naših stikov z vami in odzivanje na podatke o vas.

Večje donacije zahtevajo višjo raven odgovornosti tako pri predstavljanju predlogov financiranja kot pri prikazovanju učinka. Izvajamo interne raziskave in lahko vključimo druge organizacije, da nam pomagajo prepoznati organizacije in posameznike, ki želijo podpreti preganjano cerkev, pri čemer uporabljamo podatke, ki so nam jih dali donatorji, in javno dostopne evidence. Zbiramo lahko tudi podatke o interesih donatorjev, na primer članstvih v upravnih odborih, hobijih ali člankih v časopisih ali revijah. Te podatke uporabljamo za prilagajanje naše komunikacije in za vabila morebitnim podpornikom na srečanja, skupine in dogodke, ki bi jih lahko zanimali.

Tukaj je nekaj primerov virov, ki jih lahko uporabimo:

• Javni registri
• Članki v časopisih ali revijah
• Naročniške storitve
• Rezultati spletnih iskalnikov
• Javne objave na družbenih omrežjih, kot sta LinkedIn in Twitter
• Spletne strani Charity Commission, lokalnih oblasti in vlade
• Javne spletne strani in blogi
• Poklicni registri

Če našemu delu namenite večjo donacijo, vam bo ponujen skrbnik odnosa, ki bo z vami razpravljal o morebitnih pomislekih glede osebnih podatkov, ki jih hranimo, in o načinih stika, ki so za vas primerni, ter se z vami o tem dogovoril. To bomo storili ob prvi primerni priložnosti. Kadar takšnega odnosa z nami ne želite nadaljevati, ne bomo hranili nobenih dodatnih osebnih podatkov o vas iz javnih virov, ki smo jih uporabili za ta namen.

Družbena omrežja

Vaše nastavitve ali politike zasebnosti za družbena omrežja in storitve sporočanja lahko dovoljujejo dostop do podatkov iz teh virov. Če do teh podatkov dostopamo, na primer za ocenjevanje učinkovitosti naše komunikacije, jih trenutno ne bomo dodali vašim osebnim podatkom, ki jih hranimo. Svetujemo vam, da preverite nastavitve zasebnosti pri ponudniku družbenih omrežij in se prepričate, da ste zadovoljni z izbrano ravnjo zasebnosti.

Podlaga za obdelavo vaših podatkov

Soglasje

Vaše osebne podatke bomo obdelovali na podlagi soglasja, ki nam ga daste. Kadar koli lahko zahtevate spremembo svojih kontaktnih nastavitev tako, da nas kontaktirate po telefonu, po pošti ali po e-pošti, kot je navedeno spodaj v razdelku »Vaše izbire in obveščanje o spremembah«.

Izpolnjevanje pogodbe

Poslali vam bomo vse, kar ste zahtevali, npr. vir, ki ste ga naročili – ali napisali pismo kot potrdilo za darilo. To ne vpliva na vaše druge komunikacijske nastavitve.

Zakoniti interes

• Če ste obstoječi podpornik in ste od 25. maja 2018 zahtevali e-poštna sporočila, vam jih bomo še naprej pošiljali. Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) to imenuje zakoniti interes.
• Po pošti ali telefonu vas lahko kontaktiramo tudi tam, kjer imamo za to zakoniti interes – na primer, da se odzovemo na zahtevo, ki ste jo podali. Nikoli ne bomo klicali z namenom pridobiti donacijo. Na primer, kadar ste ODI že prej namenili donacije, vam lahko še naprej pošiljamo informacije o delu, ki ga vaša donacija omogoča, ali o drugih načinih sodelovanja.
• Kjer ste nas prej prosili, naj vas na ta način ne kontaktiramo, bomo vaše kontaktne nastavitve še naprej spoštovali.
• Svoje nastavitve lahko kadar koli spremenite tako, da nas kontaktirate po telefonu, po pošti ali po e-pošti, kot je prikazano spodaj v razdelku »Vaše izbire in obveščanje o spremembah«.
• Kadar darujete eno donacijo ali niz donacij, izrazite zanimanje za naše delo ali pokažete možnost, da bi podprli naše delo, se bomo za zbiranje dodatnih podatkov, kot je navedeno zgoraj v razdelku o zbiranju sredstev, oprli na naš zakoniti interes. To nam pomaga prepoznati tiste podpornike, ki bi jim koristil uvodni pogovor s skrbnikom odnosa, in zagotoviti ustrezno raven odgovornosti pri tem, kako uporabljamo sredstva donatorjev.
• Lahko vam tudi delimo podrobnosti o spremembi, ki jo prinaša naše delo, in vas obveščamo o drugih načinih, kako bi lahko podprli svojo preganjano družino, na primer s pisanjem pisem, uporabo novih virov ali zbiranjem sredstev.
• Zapuščine so pomemben način, kako se številni podporniki odločijo spominjati svojih preganjanih bratov in sester. Kot organizacija imamo politike, ki določajo potrebo po hrambi podatkov in posledično potrebo po brisanju podatkov. Glede zapuščin lahko podatke, ki nam jih posredujete, hranimo neomejeno dolgo za izvajanje upravljanja zapuščin – včasih moramo dokazati, kako dolgo je nekdo podpiral ODI – in za komunikacijo z družinami tistih, ki nam kaj zapustijo. V takem primeru izbris osebnih podatkov ne bi bil primeren. To je dodatno pojasnjeno spodaj v razdelku »Kako in kje hranimo vaše podatke«.

Pravna obveznost

• ODI ima tudi zakonsko dolžnost posredovati podatke, če to zahteva zakon ali regulativni organ.

Prijava na delovno mesto ali prostovoljstvo pri nas

Če se prijavite na delovno mesto pri nas in posredujete osebne ter občutljive osebne podatke, kot so podatki v vašem življenjepisu ali prijavnem obrazcu, bomo osebne podatke, ki jih zberemo, obdelovali in hranili za:

• Podporo postopku zaposlovanja in izbire
• Odgovarjanje na morebitna vaša vprašanja
• Uporabo tretjih oseb za storitve, kot so reference, kvalifikacije, preverjanje podatkov, ki ste jih posredovali, zdravstveni pregledi ter psihometrične ocene ali preizkusi znanj
• Izvajanje preverjanj kazenskih obsodb
• Posredovanje anonimiziranih podatkov za spremljanje skladnosti s politiko enakih možnosti.

Če svoje osebne podatke pošljete na zaposlitveni portal, spletno orodje za zaposlovanje, platformo družbenih omrežij, agencijo za iskanje kadrov itd., se lahko vaši podatki nato posredujejo Open Doors. Priporočamo, da se prepričate, da ste tej organizaciji dali soglasje za deljenje vaših podatkov. Če vaše podatke prejmemo prek tretje osebe in soglasje ni jasno, lahko bodisi pri vas preverimo, preden podatke uporabimo naprej, bodisi podatke v celoti izbrišemo.

Če se nam iz kakršnega koli razloga ne pridružite kot zaposleni ali prostovoljec, bodo vaši podatki hranjeni sorazmerno dolgo v skladu s Politiko hrambe podatkov ODI, da se zagotovi skladnost z dobro prakso, pravičnostjo in zakonodajo.

Če prostovoljite ali potujete z nami in posredujete osebne ter občutljive podatke, kot so prehranske zahteve, zahteve glede mobilnosti ali posebni zdravstveni podatki, bomo osebne podatke, ki jih zberemo, hranili, obdelovali in razkrili za:

• Izvedbo varnega potovanja ali dogodka za vas in druge udeležene, vključno z razkritjem občutljivih podatkov, kot so zdravstveni podatki, našim partnerjem, kadar je to potrebno
• Administracijo teh dogodkov ali priložnosti za služenje
• Spremljanje kakovosti ponujene prostovoljske priložnosti ali potovanja
• Odgovarjanje na morebitna vaša vprašanja ali povratne informacije
• Posredovanje anonimiziranih podatkov za spremljanje skladnosti z našo politiko enakih možnosti.

Pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov

Če posredujete osebne in občutljive podatke ob prijavi na delovno mesto ali za prostovoljstvo pri nas, bomo te podatke obdelovali na podlagi soglasja, ki ste ga dali ob zbiranju podatkov, ali, če gre za obstoječe podatke, na podlagi zakonitega interesa.

Kako in kje hranimo vaše podatke

Vaše osebne podatke bomo hranili le toliko časa, kolikor menimo, da je potrebno za izvajanje posamezne dejavnosti. Za to imamo Politiko in razpored hrambe podatkov; povzetek je naslednji:

Pri vsakodnevnem poslovanju znotraj ODI nastaja širok nabor zabeleženih podatkov. Zapise je treba ustrezno hraniti, da lahko ODI izpolnjuje svoje poslovne potrebe, zakonske zahteve in obveznosti, računovodske in davčne zahteve, pa tudi da je mogoče dokazati dogodke ali dogovore v primeru obtožb ali sporov ter zagotoviti ohranitev vseh zapisov z zgodovinsko vrednostjo.

Prezgodnje uničenje zapisov bi lahko vplivalo na:

• Poslovanje ODI
• Sposobnost ODI, da se brani v pravnih postopkih ali jih sproži
• Ugled ODI in
• Sposobnost izpolnjevanja zakonskih obveznosti.

Nasprotno pa je trajna hramba zapisov nezaželena in odstranjevanje je potrebno, da se sprosti prostor za shranjevanje, zmanjša administrativno breme in zagotovi, da ODI zapisov ne hrani nezakonito dlje, kot je potrebno (zlasti tistih, ki se nanašajo na osebne podatke).

Varnost

Zagotavljamo ustrezne tehnične ukrepe za zaščito vseh osebnih podatkov, ki nam jih posredujete. Na primer, zagotavljamo, da so vsi spletni obrazci šifrirani ter da je naše omrežje zaščiteno in redno nadzorovano. Kljub vsem našim prizadevanjem interneta ni mogoče zagotoviti kot 100-odstotno varnega in pri posredovanju podatkov vedno obstaja tveganje. Kljub temu še naprej vlagamo v zaščito vaših podatkov v popolni skladnosti z dobro prakso.

Zagotavljamo, da je dostop do osebnih podatkov omejen le na tiste člane osebja ali prostovoljce, katerih delovne naloge tak dostop zahtevajo, in da se tem članom osebja in prostovoljcem zagotovi ustrezno usposabljanje. Vsi zaposleni in prostovoljci ob začetku dela z ODI podpišejo sporazum o zaupnosti.

Občasno lahko v omejenem obsegu uporabljamo zaupanja vredna zunanja podjetja za zbiranje ali obdelavo osebnih podatkov v našem imenu, na primer za izpolnjevanje naročil ali obdelavo donacij. Kadar to storimo, ta podjetja preverimo, in da zagotovimo, da bodo osebne podatke obravnavala varno in zanesljivo, imamo z njimi sklenjene pogodbe, ki jasno določajo naše zahteve. Kadar uporabljamo zunanja podjetja, ostajamo odgovorni za shranjevanje in obdelavo vaših osebnih podatkov.

Varnost kreditnih / debetnih kartic

Če z debetno ali kreditno kartico darujete, kaj kupite ali plačate potovanje, bodisi prek spleta, po telefonu ali po pošti, bomo vaše podatke varno obdelovali v skladu s Standardom varnosti podatkov industrije plačilnih kartic.

Podatkov o vaši debetni ali kreditni kartici po zaključku transakcije ne hranimo. Hranjeni bodo le tokenizirani podatki o kreditni kartici. Nismo obdelovalec plačil, temveč plačilnim obdelovalcem, kot sta Stripe ali PayPal, posredujemo le podatke za upravljanje transakcij.

Podatke o bančnem računu hranimo za namen pobiranja direktnih obremenitev v skladu s pravili mandata za direktno obremenitev.

Kje hranimo vaše osebne podatke

Podatki, ki jih obdelujemo in hranimo, se nahajajo znotraj Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Možno je, da nekateri naši dobavitelji uporabljajo shranjevanje v oblaku; vendar ukrepamo, da zagotovimo ustrezno raven zaščite v skladu z britansko zakonodajo o varstvu podatkov. Uporabljamo ukrepe, ki jih je odobril Information Commissioner, in tako zagotavljamo, da se osebni podatki hranijo v skladu z evropskimi predpisi o varstvu podatkov. Sprejemamo vse razumne ukrepe, da zagotovimo, da so vaši podatki shranjeni in obdelovani varno v skladu s to politiko. S posredovanjem osebnih podatkov se strinjate s tem prenosom, shranjevanjem in obdelavo vaših podatkov.

Če z nami potujete v tujino, lahko osebne podatke delimo s partnerji, ki izvajajo naše delo na tujih lokacijah. To lahko na primer vključuje občutljive osebne podatke, kot so zdravstveni podatki in podatki iz potnega lista. Kadar to storimo, vas bomo seznanili s tem, kateri podatki se prenašajo, in pridobili vaše soglasje.

Kdaj delimo vaše podatke

Vaših podatkov ne delimo ali izmenjujemo z drugimi dobrodelnimi organizacijami ali organizacijami za namene njihovega marketinga – saj bi bilo to v nasprotju z našimi temeljnimi vrednotami in željo, da podpornike obravnavamo spoštljivo.

Tretje osebe

Naši ponudniki storitev in tretje osebe

Občasno lahko zaposlimo zaupanja vredne dobavitelje za izvajanje nalog v našem imenu, kot so izpolnjevanje naročil, upravljanje dogodkov, podpora našim sistemom ali obdelava donacij. Ti izvajalci so s pogodbo zavezani k varovanju vaših podatkov, mi pa ostajamo odgovorni za njihova dejanja.

Za storitve, kot so prodaja vstopnic za dogodke, zajem podatkov in obdelava e-pošte, uporabljamo zunanje izvajalce. V nekaterih okoliščinah sodelujemo z dobavitelji, ki lahko vaše podatke hranijo zunaj EU, v ZDA, in ki so prav tako vključeni v ameriško-evropski zasebnostni okvir. V nekaterih primerih lahko podporniki, ki uporabljajo te storitve, postanejo stranke tretje osebe skupaj s tem, da so stranke ODI; če je tako, bomo to jasno navedli na spletni strani. Za uveljavljanje pravice do pozabe ali dostopa do vaših podatkov boste morali te zahteve nasloviti neposredno na te tretje osebe.

Tretjim osebam lahko posredujemo splošne informacije o uporabnikih naše strani, vendar so ti podatki tako združeni kot anonimni. Lahko pa uporabimo podatke o IP naslovu za identifikacijo uporabnika, če menimo, da obstajajo ali bi lahko obstajala vprašanja varnosti in/ali zaščite ali da je to potrebno zaradi izpolnjevanja zakonskih zahtev.

Piškotki

Kaj so piškotki?

Podatke zbiramo s piškotki. Piškotek je besedilna datoteka, ki se pošlje z naše spletne strani takoj, ko obiščete stran. Shrani se na trdi disk vašega računalnika in nam pomaga prepoznati vaš računalnik (ne vas) ter zbira podatke na združen in anonimen način.

Zbiramo piškotke:

• Da lahko uporabniki na naši spletni strani opravijo dejanja brez ustvarjanja računa
• Za registracijo računa in prijavo

Kako uporabljamo piškotke?

Piškotki se lahko uporabljajo za zbiranje podatkov o vašem obisku naše spletne strani, kot so:

• Podatki o prometu
• Podatki o lokaciji
• Podatki o napravi
• Datum in čas vašega obiska
• Strani, ki jih obiščete.

Te podatke lahko uporabimo za:

• Prilagajanje vsebine na naši spletni strani in pomoč pri razumevanju trenutnih in prihodnjih potreb obiskovalcev
• Obdelavo morebitnih zahtev, prijav ali transakcij, ki jih opravite
• Pomoč pri interni administraciji in analizi.

Upravljanje piškotkov

Večina brskalnikov vam omogoča, da izklopite funkcijo piškotkov.

Da bi spletno stran ODI uporabljali v polnem obsegu, priporočamo, da pustite piškotke vklopljene. Če jih izklopite, morda ne boste mogli vstopiti v nekatere dele strani.

Piškotki tretjih oseb

ODI sodeluje s številnimi tretjimi ponudniki, ki na naši spletni strani nastavljajo piškotke, da nam lahko zagotavljajo storitve. Ti se uporabljajo predvsem za poročanje in oglaševanje, da lahko izboljšamo način komuniciranja.

Za vdelavo videoposnetkov uporabljamo spletne strani, kot sta YouTube in Vimeo, in s teh strani lahko prejmete piškotke. Nastavljanja teh piškotkov ne nadzorujemo, zato predlagamo, da za več informacij o njihovih piškotkih in upravljanju z njimi preverite spletno stran tretje osebe.

Open Doors International uporablja tudi tretje ponudnike, kot sta Facebook in Google Analytics, in ti ponudniki lahko uporabljajo piškotke. Uporabljajo lahko tudi sledilne piksle, ki se pogosto uporabljajo v oglaševanju za spremljanje učinkovitosti oglasov.

Ker imajo nekatere od teh storitev lahko sedež zunaj Združenega kraljestva in Evropske unije, morda ne spadajo pod pristojnost britanskih sodišč. Če vas to skrbi, lahko spremenite svoje nastavitve piškotkov (glejte zgoraj), več informacij pa lahko najdete tukaj.

Kako ravnamo z otroki in ranljivimi osebami

Mladi

Ne prizadevamo si aktivno zbirati podatkov za otroke, mlajše od 12 let, za vse osebe, mlajše od 21 let, pa zahtevamo datum rojstva, da zagotovimo gradiva, primerna starosti.

Podporniki v ranljivih okoliščinah

Zavedamo se pomembnosti prepoznavanja in podpore ljudem v ranljivih okoliščinah. Člani naše ekipe Inspire, ki pošiljajo ali odgovarjajo na e-pošto, pošto ali klice podpornikov, so usposobljeni za prepoznavanje znakov ranljivih okoliščin in za ustrezno ravnanje s podpornikom v skladu z našo politiko Smernice za varovanje ranljivih podpornikov.

Osebni podatki bodo zabeleženi, da se bomo lahko v prihodnje ustrezno odzvali, na primer tako, da prenehamo pošiljati prošnje za zbiranje sredstev ali da ne kličemo več.

Vaše izbire in obveščanje o spremembah

Nastavitve

Kadar koli lahko spremenite nastavitve glede tega, katera sporočila prejemate od nas, vključno z marketinškimi in zbirateljskimi gradivi, ali kako vas kontaktiramo, po pošti, telefonu ali e-pošti.

To lahko storite tako, da nam pišete na: info – at – odsites.org

Posodabljanje vaših podatkov

Z vami želimo komunicirati učinkovito. To je veliko lažje, če so vaši podatki posodobljeni, zato bomo zelo hvaležni, če nam sporočite, ko se vaši podatki spremenijo. To lahko storite na enak način kot pri posodobitvi svojih nastavitev (zgoraj).

Če nismo prepričani o podatkih, ki ste jih vnesli v obrazec, ali če ste spremenili naslov in dali Pošti dovoljenje za deljenje teh podatkov, lahko uporabimo iskanje naslovov Pošte, sezname poštnih številk ali druge razpoložljive vire za potrditev podatkov, ki nam jih posredujete.

Če pa še naprej redno darujete in se nam vrnejo pošiljke, kot je revija Open Doors, lahko uporabimo zunanje vire za posodobitev vašega naslova, če vas ne moremo doseči na noben drug način. To zato, da vas lahko obveščamo o tem, kako je bil vaš denar porabljen, prek naših novic in zgodb.

Kako doseči izbris vaših podatkov

Splošna uredba o varstvu podatkov uvaja pravico posameznikov do izbrisa osebnih podatkov, kar je mogoče zahtevati ustno ali pisno pri pooblaščencu za varstvo podatkov ali prek Inspire. Če ste nam darovali in zahtevali, da za vašo donacijo uporabimo Gift Aid, smo zakonsko dolžni vaše podatke hraniti vsaj šest let od datuma vašega zadnjega darila, zato v teh okoliščinah vaših podatkov ne moremo izbrisati. Lahko pa in bomo odstranili vaše soglasje, da vas kontaktiramo.

Kako bodo vaši podatki izbrisani

Podatke o prejšnjih strankah hranimo za namene analize, zato bomo vaše podatke anonimizirali, da bomo te podatke lahko še naprej uporabljali za zgodovinske raziskave in statistične namene, ob tem pa varovali vašo zasebnost. Za to imamo standardni postopek v vseh naših evidenčnih sistemih. Zavezujemo se, da bomo to spremembo izvedli v enem mesecu od prejema zahteve.

Kaj pa podatki, ki jih delite z drugimi organizacijami – bodo ti izbrisani?

Vaših podatkov ne delimo s tretjimi osebami, razen kadar moramo izpolniti pogodbo, npr. zahtevek za Gift Aid ali kadar potujete z nami, in za te podatke velja naša potreba po njihovi hrambi.

Vaši podatki – vaše pravice
 

Zahteva, naj prenehamo z obdelavo

Imate pravico zahtevati, da vaših osebnih podatkov ne uporabljamo več za marketinške namene ali za kateri koli drug namen, kadar za nadaljnjo obdelavo ni zakonske zahteve.

Kako zahtevati kopijo podatkov, ki jih hranimo o vas, znano tudi kot zahteva za dostop posameznika

Imate pravico zahtevati kopijo vseh podatkov, povezanih z vami, ki jih hranimo.

Kako nas prositi za popravek ali izbris vaših podatkov

Če so vaši podatki zastareli ali če jih ne upravičuje več noben razlog za hrambo, lahko zahtevate njihovo posodobitev, odstranitev ali blokiranje tako, da se pisno obrnete na pooblaščenca za varstvo podatkov.

Kako zahtevati svoje podatke

Zahtevate lahko kopijo vseh osebnih podatkov, ki ste nam jih v preteklosti posredovali. Posredovali jih bomo v jasni in lahko razumljivi obliki.

Spremembe te politike

Ta politika je bila nazadnje posodobljena aprila 2026. To politiko lahko občasno spremenimo zaradi sprememb naših postopkov ali sprememb zakonodaje o varstvu podatkov ali druge povezane zakonodaje. Če v to politiko uvedemo pomembne spremembe, bomo to jasno prikazali na naši spletni strani in/ali vas o tem neposredno obvestili.