Izjava o zasebnosti / Politika piškotkov

Ta pravilnik je v slovenščino preveden s pomočjo umetne inteligence. Oglejte si izvirno angleško različico pravilnika o zasebnosti tukaj.

Uvod

Hvala vam za podporo, ki jo namenjate preganjani cerkvi prek Open Doors. Vaši darovi, molitve in dejanja prinašajo praktično pomoč ter pogum in moč tistim, ki tvegajo življenje kot Kristusove priče. Zaradi vas naši bratje in sestre v preganjani cerkvi vedo, da niso sami in da niso pozabljeni.

Open Doors si je vedno prizadeval slediti najboljšim praksam in vsakega podpornika obravnavati spoštljivo, v skladu z našimi prepričanji in vrednotami ter v skladu z vašimi izraženimi željami.

Kdo je odgovoren za upravljanje te spletne strani in njene politike zasebnosti?

Open Doors Finland ry.
PL 71, 02701 Kauniainen, Finska
Identifikacijska številka združenja/podjetja: 26993012

Naša zaveza glede zasebnosti

• Vaše podatke hranimo in upravljamo z visoko stopnjo varnosti
• Vaših osebnih podatkov ne bomo delili z nikomer
• Svoje nastavitve lahko kadar koli spremenite ali se odjavite od komunikacij
• Če imate kakršna koli vprašanja, pripombe ali želite spremeniti nastavitve pošiljanja ali kontakta, se obrnite na info -at – odsites.org

O Open Doors

Open Doors International (ODI) je mednarodna služba, ki služi preganjanim kristjanom in cerkvam po vsem svetu. Open Doors Finland ry (ODFI) upravlja to spletno stran in z njo povezane storitve pod okriljem ODI.

Za namene tega dokumenta se izrazi »nas«, »mi« in »naš« nanašajo na ODI, ki vključuje tudi ODFI.

Shranjevanje in hramba podatkov

Za upravljanje komunikacij s podporniki, donatorji in kontakti uporabljamo sistem za upravljanje odnosov s strankami (CRM). Podatki, ki jih posredujete prek obrazcev ali korespondence (ime, e-pošta, telefon, zgodovina donacij, zapisi komunikacij), se hranijo v tem sistemu CRM. Podatke hranimo tako dolgo, kot je potrebno za naše delo z vami, najmanj pet let ali kot to zahteva zakon. Kadar koli lahko zahtevate vpogled v vaše osebne podatke, popravek vaših osebnih podatkov ali izbris vaših osebnih podatkov, tako da pišete na info – at – odsites.org. Ves dostop do podatkov v sistemu CRM in iz njega je zaščiten z visoko stopnjo varnosti.

Kako zbiramo vaše osebne podatke

Osebne podatke zbiramo neposredno od vas, ko komunicirate z Open Doors. Na primer:

• Ko naredite donacijo
• Ko kupite darilo
• Ko pošljete ali prejmete e-pošto
• Ko podate povpraševanje
• Ko obiščete naše spletne strani
• Ko se prijavite na delovno mesto pri Open Doors
• Ko se udeležite dogodka
• Ko prostovoljno sodelujete z Open Doors
• Ko se prijavite na kampanjo ali novice
• Ko oddate obrazec na naši spletni strani
• Ko imamo z vami neposreden osebni stik

Podatke lahko zbiramo osebno, po telefonu, prek naših spletnih strani, družbenih omrežij, e-pošte ali iz nečesa, kar ste nam poslali po pošti.

Zavedajte se, da se klici lahko spremljajo za namene kakovosti in usposabljanja ali v zvezi z morebitnimi varnostnimi pomisleki.

Katere podatke zbiramo o vas

Podatki, ki jih hranimo, bodo običajno vključevali nekatere ali vse od naslednjih:

• Vaše ime
• Poštni naslov
• E-poštni naslov
• Telefonska številka
• Vaše leto ali datum rojstva, da zagotovimo, da vam pošiljamo starostno primerno gradivo
• Aktivnost, ki ste jo opravili, ali informacije, ki ste jih zahtevali
• Podrobnosti o vašem telefonskem klicu, npr. razlog za klic, pripombe

Če naredite donacijo, lahko zbiramo:

• Bančne podatke
• Podatke o kreditni kartici (tokenizirane – neposrednih podatkov o kreditni/debetni kartici ne shranjujemo)
• Podatke o izjavi Gift Aid

Če z nami komunicirate prek spleta, lahko zbiramo tudi:

• IP-naslove
• Podrobnosti o obiskanih straneh
• Podrobnosti o prenesenih datotekah

Podatki o uporabi spletne strani se zbirajo s pomočjo piškotkov: glejte razdelek o piškotkih spodaj.

Kadar nam posredujete podatke, lahko zbiramo osebne podatke, kot so:

• vaša denominacija ali cerkev
• vaša verska prepričanja

Podatke o vas lahko prejmemo tudi iz drugih virov (vključno z javnimi viri). To je podrobneje pojasnjeno v razdelku »Kako lahko uporabimo vaše podatke« spodaj.

Kako lahko uporabimo vaše podatke

Zbrane osebne podatke lahko uporabimo za:

• Obveščanje o novicah in vplivu dela Open Doors
• Prošnje za finančno in nefinančno podporo, kot sta prostovoljstvo ali molitev (razen po telefonu; za finančno podporo vas ne bomo klicali)
• Obdelavo donacij, ki jih prispevate, ali podporo vašemu zbiranju sredstev za nas, vključno z Gift Aid
• Zagotavljanje informacij ali gradiv, kot so cerkveni paketi, ki ste jih zahtevali
• Zagotavljanje prilagojene storitve, kot so prilagojena vsebina spletne strani ali prilagojena e-poštna sporočila
• Vodenje evidenc o vašem odnosu z nami, npr. povratnih informacijah ali pritožbah, ki ste jih podali
• Izvajanje tržnih raziskav za boljše razumevanje naših podpornikov in njihovih pogledov, da lahko zagotovimo boljšo storitev

Zbiranje sredstev

Prilagajanje naših komunikacij

Dolžni smo zagotoviti, da vaše donacije porabljamo preudarno, kar pomeni, da izvajamo določene raziskave in analize, da vam pošiljamo najprimernejše komunikacije, vključno s priznavanjem vaše pretekle podpore in dejanj ter izkazovanjem odgovornosti in učinka. Da ugotovimo, s kom stopiti v stik, kaj sporočiti in kdaj se oglasiti, izvajamo naslednje dejavnosti:

• Pregledujemo podatke, kot so poštne številke podpornikov
• Preverjamo, ali so bile donacije dane redno

To nam pomaga prilagoditi ustrezne komunikacije za vas, prikazati učinek vaše podpore ter izboljšati vašo izkušnjo kot podpornika.

Vaše podatke lahko uporabimo za povabilo k sodelovanju z nami na nove načine ali za zbiranje sredstev.

Prilagajanje naše komunikacije z vami in odzivanje na podatke o vas

Večji darovi zahtevajo višjo stopnjo odgovornosti tako pri predstavitvi predlogov financiranja kot pri dokazovanju učinka. Izvajamo interne raziskave in se lahko obrnemo na druge organizacije, ki nam pomagajo prepoznati organizacije in posameznike, ki želijo podpreti preganjano cerkev, pri čemer uporabljamo podatke, ki so nam jih posredovali donatorji, ter javno dostopne evidence. Zbiramo lahko tudi podatke o interesih donatorjev, na primer članstva v upravnih odborih, hobije ali članke v časopisih ali revijah. Te podatke uporabljamo za prilagajanje naših komunikacij ter za vabljenje potencialnih podpornikov na srečanja, skupine in dogodke, ki bi jih lahko zanimali.

Nekaj primerov virov, ki jih lahko uporabimo:

• Javni registri
• Članki v časopisih ali revijah
• Naročniške storitve
• Rezultati internetnih iskalnikov
• Javne objave na družbenih omrežjih, kot sta LinkedIn in Twitter
• Spletne strani dobrodelne komisije, lokalnih oblasti in vlade
• Javne spletne strani in blogi
• Poklicni registri

Če našemu delu namenite večji dar, vam bomo dodelili skrbnika odnosa, ki bo z vami razpravljal in se dogovoril glede morebitnih pomislekov v zvezi z osebnimi podatki, ki jih hranimo, ter primernimi načini kontakta. To bomo storili ob prvi primerni priložnosti. Če takšnega odnosa z nami ne želite, ne bomo obdržali nobenih dodatnih, javno pridobljenih osebnih podatkov o vas, ki smo jih uporabili v ta namen.

Družbena omrežja

Vaše nastavitve ali politike zasebnosti storitev družbenih omrežij in sporočilnih storitev lahko dovolijo dostop do podatkov iz teh virov. Če do teh podatkov dostopamo, na primer za oceno učinkovitosti naših komunikacij, jih trenutno ne bomo dodali vašim osebnim podatkom, ki jih hranimo. Svetujemo vam, da preverite nastavitve zasebnosti pri ponudniku družbenih omrežij in se prepričate, da ste zadovoljni z izbrano stopnjo zasebnosti.

Pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov

Privolitev

Vaše osebne podatke bomo obdelovali na podlagi privolitve, ki nam jo podate. Kadar koli lahko zahtevate spremembo kontaktnih nastavitev tako, da nas kontaktirate po telefonu, pošti ali e-pošti, kot je navedeno v razdelku »Vaše izbire in obveščanje o spremembah« spodaj.

Izpolnitev pogodbe

Poslali vam bomo, kar ste zahtevali, npr. gradivo, ki ste ga naročili, ali pismo s potrdilom prejetega darila. To ne vpliva na vaše druge komunikacijske nastavitve.

Zakoniti interes

• Če ste obstoječi podpornik na dan 25. maja 2018 in ste zahtevali prejemanje e-pošte, vam bomo e-poštna sporočila še naprej pošiljali. Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) to imenuje zakoniti interes.
• Prav tako vas lahko kontaktiramo po pošti ali telefonu, kadar imamo za to zakoniti interes – na primer za nadaljnje ukrepanje na podlagi vaše zahteve. Nikoli vas ne bomo klicali z namenom pridobitve donacije. Če ste na primer v preteklosti že darovali za ODI, vam lahko še naprej pošiljamo informacije o delu, ki ga vaša donacija omogoča, ali o drugih načinih sodelovanja.
• Kadar ste nas predhodno prosili, da vas na ta način ne kontaktiramo, bomo vaše kontaktne nastavitve še naprej spoštovali.
• Svoje nastavitve lahko kadar koli spremenite tako, da nas kontaktirate po telefonu, pošti ali e-pošti, kot je navedeno v razdelku »Vaše izbire in obveščanje o spremembah« spodaj.
• Ko naredite donacijo ali niz donacij, izrazite zanimanje za naše delo ali pokažete potencial za darovanje, se bomo oprli na naš zakoniti interes za zbiranje dodatnih podatkov, kot je navedeno v razdelku o zbiranju sredstev zgoraj. To nam pomaga prepoznati tiste podpornike, ki bi jim koristil začetni pogovor s skrbnikom odnosa, in zagotoviti, da izkazujemo ustrezno stopnjo odgovornosti glede porabe donatorskih sredstev.
• Prav tako vam lahko sporočimo podrobnosti o učinku našega dela in vas obvestimo o drugih načinih podpore vaši preganjani družini, na primer pisanje pisem, uporaba novih gradiv ali zbiranje sredstev.
• Zapuščine so pomemben način, s katerim se številni podporniki odločijo spomniti na svoje preganjane brate in sestre. Kot organizacija imamo politike, ki urejajo potrebo po hrambi podatkov in tudi potrebo po brisanju podatkov. Glede zapuščin lahko podatke, ki nam jih posredujete, hranimo za nedoločen čas z namenom upravljanja zapuščin – včasih moramo dokazati, kako dolgo je nekdo podpiral ODI – ter komunikacije z družinami tistih, ki nam zapuščine namenjajo. V tem primeru izbris osebnih podatkov ne bi bil primeren. To je podrobneje pojasnjeno v razdelku »Kako in kje hranimo vaše podatke« spodaj.

Zakonska obveznost

• ODI ima tudi zakonsko dolžnost posredovati podatke, kadar to zahteva zakon ali regulativni organ.

Prijava na delovno mesto ali prostovoljstvo pri nas

Če se prijavite na delovno mesto pri nas in posredujete osebne in občutljive osebne podatke, kot so podatki v vašem življenjepisu ali prijavnem obrazcu, bomo zbrane osebne podatke obdelovali in hranili z naslednjimi nameni:

• Podpora postopku zaposlovanja in izbire
• Odgovarjanje na vaša morebitna vprašanja
• Uporaba tretjih oseb za zagotavljanje storitev, kot so reference, kvalifikacije, preverjanje podatkov, ki ste jih navedli, zdravstveni pregledi ter psihometrično ocenjevanje ali preizkusi znanj
• Preverjanje kazenskih obsodb
• Zagotavljanje anonimiziranih podatkov za spremljanje skladnosti s politiko enakih možnosti

Če svoje osebne podatke oddate na portal za zaposlitev, spletno orodje za zaposlovanje, platformo družbenih omrežij, agencijo za iskanje kadrov itd., se lahko vaši podatki posredujejo Open Doors. Priporočamo, da se prepričate, da ste organizaciji, ki lahko deli vaše podatke, dali privolitev. Če vaše podatke prejmemo prek tretje osebe in nismo prepričani glede privolitve, vas bomo morda pred nadaljnjo uporabo podatkov kontaktirali ali pa podatke v celoti izbrisali.

Če se nam iz kakršnega koli razloga ne pridružite kot zaposleni ali prostovoljec, bodo vaši podatki hranjeni sorazmerno dolgo v skladu s politiko hrambe podatkov ODI, da se zagotovi skladnost z najboljšimi praksami, poštenostjo in zakonodajo.

Če prostovoljno sodelujete ali potujete z nami in posredujete osebne in občutljive podatke, kot so prehranske zahteve, zahteve glede gibljivosti ali posebni zdravstveni podatki, bomo zbrane osebne podatke hranili, obdelovali in razkrivali z naslednjimi nameni:

• Zagotovitev varnega potovanja ali dogodka za vas in druge udeležence, vključno z razkritjem občutljivih podatkov, kot so zdravstvene informacije, našim partnerjem, kadar je to potrebno
• Zagotovitev administracije teh dogodkov ali priložnosti za služenje
• Spremljanje kakovosti prostovoljske priložnosti ali potovanja
• Odgovarjanje na vaša morebitna vprašanja ali povratne informacije
• Zagotavljanje anonimiziranih podatkov za spremljanje skladnosti z našo politiko enakih možnosti

Pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov

Če posredujete osebne in občutljive podatke ob prijavi na delovno mesto ali za prostovoljstvo pri nas, bomo te podatke obdelovali na podlagi privolitve, ki jo podate ob zbiranju podatkov, ali, če gre za obstoječe podatke, na podlagi zakonitega interesa.

Kako in kje hranimo vaše podatke

Vaše osebne podatke bomo hranili le tako dolgo, kolikor menimo, da je potrebno za izvajanje posamezne dejavnosti. Za to imamo politiko in načrt hrambe podatkov. Na kratko:

Pri vsakodnevnem poslovanju ODI nastaja širok nabor zabeleženih informacij. Evidence je treba ustrezno hraniti, da lahko ODI izpolnjuje svoje poslovne potrebe, pravne zahteve in obveznosti, računovodske in davčne vidike ter zagotavlja, kar je potrebno za dokazovanje dogodkov ali dogovorov v primeru trditev ali sporov, in da se ohranijo zapisi zgodovinske vrednosti.

Prezgodnje uničenje evidenc bi lahko vplivalo na:

• Poslovanje ODI
• Sposobnost ODI za obrambo ali sprožitev pravnih postopkov
• Ugled ODI ter
• Sposobnost izpolnjevanja zakonskih obveznosti

Po drugi strani pa je trajno hranjenje evidenc nezaželeno in je odstranjevanje potrebno za sprostitev prostora za shranjevanje, zmanjšanje administrativnih obremenitev ter zagotovitev, da ODI ne hrani evidenc dlje, kot je potrebno, zlasti tistih, ki se nanašajo na osebne podatke.

Varnost

Zagotavljamo ustrezne tehnične kontrole za zaščito vseh osebnih podatkov, ki nam jih posredujete. Na primer zagotavljamo, da so vsi spletni obrazci šifrirani ter da je naše omrežje zaščiteno in redno nadzorovano. Kljub vsem našim prizadevanjem internet ne more biti stoodstotno varen in ob oddaji podatkov vedno obstaja tveganje. Kljub temu nadaljujemo z vlaganjem v zaščito vaših podatkov v popolni skladnosti z najboljšimi praksami.

Zagotavljamo, da je dostop do osebnih podatkov omejen le na tiste zaposlene ali prostovoljce, katerih delovne vloge to zahtevajo, in da so zanje zagotovljena ustrezna usposabljanja. Vsi zaposleni in prostovoljci ob začetku dela z ODI podpišejo dogovor o zaupnosti.

Občasno lahko v omejenem obsegu uporabimo zaupanja vredna zunanja podjetja za zbiranje ali obdelavo osebnih podatkov v našem imenu, na primer za izpolnjevanje naročil ali obdelavo donacij. Ko to storimo, preverimo ta podjetja in z njimi sklenemo pogodbena razmerja, ki zagotavljajo varno in zanesljivo ravnanje z osebnimi podatki ter jasno določajo naše zahteve. Ko uporabimo zunanja podjetja, ostajamo odgovorni za shranjevanje in obdelavo vaših osebnih podatkov.

Varnost kreditnih/debetnih kartic

Če za darovanje, nakup ali plačilo potovanja uporabite svojo debetno ali kreditno kartico, bodisi prek spleta, telefona ali pošte, bomo vaše podatke obdelali varno v skladu s standardom industrije plačilnih kartic (PCI DSS).

Po zaključku transakcije podatkov o vaši debetni ali kreditni kartici ne hranimo. Shranjeni bodo le tokenizirani podatki o kreditni kartici. Nismo ponudnik plačilnih storitev, ampak podatke le posredujemo ponudnikom plačilnih storitev, kot sta Stripe ali PayPal, za upravljanje transakcij.

Podatke o bančnem računu hranimo za namene pobiranja direktnih obremenitev v skladu s pravili pooblastila za direktno obremenitev.

Kje hranimo vaše osebne podatke

Podatke, ki jih obdelujemo in hranimo, hranimo znotraj Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Nekateri naši dobavitelji morda uporabljajo shranjevanje v oblaku; kljub temu sprejemamo ukrepe, da zagotovimo ustrezno raven zaščite v skladu z zakonodajo Združenega kraljestva o varstvu podatkov. Sprejemamo ukrepe, ki jih odobrava pooblaščenec za informacije, in s tem zagotavljamo, da se osebni podatki hranijo v skladu z evropskimi predpisi o varstvu podatkov. Sprejemamo vse razumne ukrepe, da zagotovimo varno shranjevanje in obdelavo vaših podatkov v skladu s to politiko. Z oddajo vaših osebnih podatkov soglašate s tem prenosom, shranjevanjem in obdelavo vaših podatkov.

Če z nami potujete v tujino, lahko osebne podatke delimo s partnerji, ki izvajajo naše delo na tujih lokacijah. To lahko na primer vključuje občutljive osebne podatke, kot so zdravstvene informacije in podatki o potnem listu. Ko to storimo, vas bomo obvestili o prenosu podatkov in pridobili vašo privolitev.

Kdaj delimo vaše podatke

Vaših podatkov ne delimo ali izmenjujemo z drugimi dobrodelnimi organizacijami ali organizacijami za namene njihovega trženja – saj bi to bilo v nasprotju z našimi temeljnimi vrednotami in željo, da s podporniki ravnamo spoštljivo.

Tretje osebe

Naši ponudniki storitev in tretje osebe

Občasno lahko zaposlimo zaupanja vredne dobavitelje za izvajanje nalog v našem imenu, kot so izpolnjevanje naročil, upravljanje dogodkov, podpora našim sistemom ali obdelava donacij. Ti zastopniki so pogodbeno zavezani k zaščiti vaših podatkov, mi pa ostajamo odgovorni za njihova dejanja.

Za zagotavljanje storitev, kot so prodaja vstopnic za dogodke, zajem podatkov in obdelava e-pošte, uporabljamo zunanje izvajalce. V nekaterih primerih sodelujemo z dobavitelji, ki vaše podatke morda hranijo zunaj EU, v ZDA, in ki se naročajo na okvir zasebnosti EU-ZDA. V nekaterih primerih podporniki, ki te storitve uporabljajo, lahko poleg tega, da so stranke ODI, postanejo tudi stranke tretje osebe; če je tako, bomo to jasno navedli na spletni strani. Za uveljavljanje pravice do pozabe ali pravice do dostopa do podatkov boste morali te zahteve nasloviti neposredno na te tretje osebe.

Tretjim osebam lahko posredujemo splošne podatke o uporabnikih naše spletne strani, vendar so ti podatki agregirani in anonimni. Lahko pa uporabimo podatke o IP-naslovu za identifikacijo uporabnika, če menimo, da obstajajo ali bi lahko obstajali varnostni pomisleki ali da je to potrebno za skladnost s pravnimi zahtevami.

Piškotki

Kaj so piškotki?

Podatke zbiramo s pomočjo piškotkov. Piškotek je besedilna datoteka, ki jo naša spletna stran pošlje takoj, ko obiščete stran. Shrani se na trdi disk vašega računalnika in nam pomaga prepoznati vaš računalnik (ne vas) ter zbira podatke na agregiran in anonimen način.

Piškotke zbiramo:

• Da uporabnikom omogočimo izvajanje dejanj na naši spletni strani brez ustvarjanja računa
• Za registracijo računa in prijavo

Kako uporabljamo piškotke?

Piškotki se lahko uporabijo za zbiranje podatkov o vašem obisku naše spletne strani, kot so:

• Podatki o prometu
• Podatki o lokaciji
• Podatki o napravi
• Datum in čas vašega obiska
• Strani, ki ste jih obiskali

Te podatke lahko uporabimo za:

• Prilagajanje vsebine na naši spletni strani in razumevanje trenutnih ter prihodnjih potreb obiskovalcev
• Obdelavo morebitnih zahtev, prijav ali transakcij
• Podporo notranjemu upravljanju in analizi

Upravljanje piškotkov

Večina brskalnikov vam omogoča izklop funkcije piškotkov.

Za polno izkušnjo spletne strani ODI priporočamo, da piškotke pustite vklopljene. Če piškotke izklopite, morda ne boste mogli dostopati do nekaterih delov spletne strani.

Piškotki tretjih oseb

ODI sodeluje s številnimi zunanjimi dobavitelji, ki na naši spletni strani nastavijo piškotke, da nam lahko zagotavljajo storitve. Ti se uporabljajo predvsem za poročanje in oglaševanje, da lahko izboljšamo način komuniciranja.

Za vdelavo videoposnetkov uporabljamo spletne strani, kot sta YouTube in Vimeo, in te spletne strani vam lahko pošljejo piškotke. Nastavljanja teh piškotkov ne nadzorujemo, zato vam svetujemo, da na spletni strani tretje osebe preverite več informacij o njihovih piškotkih in načinih upravljanja.

Open Doors International prav tako uporablja zunanje dobavitelje, kot sta Facebook in Google Analytics, ti ponudniki pa lahko uporabljajo piškotke. Uporabljajo lahko tudi sledilne piksle, ki se pogosto uporabljajo v oglaševanju za spremljanje učinkovitosti oglasov.

Ker nekatere od teh storitev morda delujejo zunaj Združenega kraljestva in Evropske unije, morda ne spadajo pod pristojnost sodišč Združenega kraljestva. Če vas to skrbi, lahko spremenite nastavitve piškotkov (glejte zgoraj) in več informacij o tem najdete tukaj.

Kako ravnamo z otroki in ranljivimi osebami

Mladi

Podatkov o otrocih in za otroke aktivno ne zbiramo. Takšni podatki se lahko občasno vseeno zabeležijo. Na primer: oseba, ki nas kontaktira prek spletnega obrazca, navede podatke o svojem zasebnem življenju – na primer o svojih otrocih – kar povzroči, da se ti podatki shranijo v sistemu CRM skupaj z vsemi drugimi podatki.

Podporniki v ranljivih okoliščinah

Zavedamo se pomena prepoznavanja in podpore osebam v ranljivih okoliščinah. Člani naše ekipe, ki pošiljajo ali se odzivajo na e-poštna sporočila, pošiljke ali klice podpornikov, so usposobljeni za prepoznavanje znakov ranljivih okoliščin ter za ustrezno ravnanje s podpornikom in/ali situacijo.

Osebni podatki bodo zabeleženi, da se lahko v prihodnje odzovemo ustrezno, na primer s prenehanjem pošiljanja prošenj za donacije ali klicev.

Vaše izbire in obveščanje o spremembah

Nastavitve

Kadar koli lahko spremenite nastavitve glede komunikacij, ki jih prejemate od nas, vključno s trženjem in gradivom za zbiranje sredstev, ali način, kako vas kontaktiramo – po pošti, telefonu ali e-pošti.

To lahko storite tako, da nam pišete na: info – at – odsites.org

Posodabljanje vaših podatkov

Z vami želimo komunicirati učinkovito. Veliko lažje je, če so vaši podatki posodobljeni, zato zelo cenimo, če nas obvestite, ko se vaši podatki spremenijo. To lahko storite na enak način kot pri posodabljanju nastavitev (zgoraj).

Če nismo prepričani o podatkih, ki ste jih vnesli v obrazec, ali če ste spremenili naslov in pošti dovolili deljenje tega podatka, lahko za potrditev podatkov, ki nam jih posredujete, uporabimo iskanje naslova prek poštne službe, sezname poštnih številk ali druge razpoložljive vire.

Če pa redno darujete in se nam pošiljke, kot je revija Open Doors, vračajo, lahko za posodobitev vašega naslova uporabimo zunanje vire, če vas ne moremo doseči na noben drug način. To nam omogoča, da vas obvestimo, kako je bil vaš denar porabljen, prek naših novic in zgodb.

Kako zahtevati izbris vaših podatkov

Splošna uredba o varstvu podatkov uvaja pravico posameznikov do izbrisa osebnih podatkov, kar je mogoče zahtevati ustno ali pisno prek e-pošte (info – at – odsites.org).

Kako bodo vaši podatki izbrisani

Podatke o nekdanjih strankah hranimo za namene analiz, zato bomo namesto izbrisa vaše podatke anonimizirali, da jih lahko še naprej uporabljamo za zgodovinsko raziskovanje in statistične namene ob hkratnem varovanju vaše zasebnosti. Za to imamo standardiziran postopek, ki velja za vse naše sisteme evidenc. Zavezujemo se, da bomo to spremembo izvedli v enem mesecu od prejema zahteve.

Kaj pa podatki, ki ste jih delili z drugimi organizacijami – bodo ti izbrisani?

Vaših podatkov ne delimo s tretjimi osebami, razen kadar moramo izpolniti pogodbo, npr. zahtevek za Gift Aid ali če z nami potujete, in za te podatke velja naša potreba po hrambi.

Vaši podatki – vaše pravice
 

Zahteva za prenehanje obdelave

Imate pravico zahtevati, da prenehamo uporabljati vaše osebne podatke za tržne namene ali za kateri koli drug namen, za katerega ni zakonske zahteve po nadaljnji obdelavi.

Kako zahtevati kopijo podatkov, ki jih hranimo o vas – t. i. zahteva za dostop do podatkov

Imate pravico zahtevati kopijo vseh podatkov, povezanih z vami, ki jih hranimo.

Kako zahtevati spremembo ali izbris vaših podatkov

Če so vaši podatki zastareli ali če za njihovo hrambo ni več utemeljitve, lahko zahtevate njihovo posodobitev, odstranitev ali blokiranje tako, da pisno kontaktirate pooblaščeno osebo za varstvo podatkov.

Kako zahtevati vaše podatke

Zahtevate lahko kopijo vseh osebnih podatkov, ki ste nam jih v preteklosti posredovali. Zagotovili vam jih bomo v jasni in pregledni obliki.

Spremembe te politike

Ta politika je bila nazadnje posodobljena junija 2026. To politiko lahko občasno spremenimo zaradi sprememb naših postopkov ali sprememb zakonodaje o varstvu podatkov ali druge povezane zakonodaje. Če bomo v to politiko vnesli kakršne koli pomembne spremembe, bomo to jasno prikazali na naši spletni strani in/ali vas neposredno obvestili.