Izjava o zasebnosti, upravljanje podatkov, politika piškotkov

Opomba: To je prevedena različica izvirne izjave. Izvirno angleško izjavo najdete tukaj.

Uvod

Hvala za podporo, ki jo prek organizacije Open Doors namenjate preganjani cerkvi. Vaša darila, molitve in dejanja nudijo praktično pomoč ter pogum in moč tistim, ki tvegajo svoja življenja kot Kristusove priče. Zahvaljujoč vam naši bratje in sestre v preganjani cerkvi vedo, da niso sami ali pozabljeni.

Open Doors si je vedno prizadeval slediti najboljšim praksam in vsakega podpornika obravnavati spoštljivo, v skladu z našimi prepričanji in vrednotami ter v skladu z vašimi izraženimi željami.

Naša zaveza glede zasebnosti

• Vaše podatke hranimo in upravljamo z visokimi varnostnimi standardi
• Vaših osebnih podatkov ne bomo delili z nikomer
• Svoje nastavitve lahko kadar koli spremenite ali se odjavite od prejemanja sporočil
• Če imate kakršna koli vprašanja, pripombe ali želite spremeniti svoje nastavitve za pošto ali stik, pišite na info -at – odsites.org

O organizaciji Open Doors

Open Doors International (ODI) je mednarodna služba, ki podpira preganjane kristjane in cerkve po vsem svetu. Open Doors Austria (ODAT) je primarni kontakt za središče Open Doors za srednjo Evropo. Open Doors Finland ry (ODFI) upravlja to spletno stran in z njo povezane storitve v okviru ODI.

Za namene tega dokumenta se izrazi “nas”, “mi” in “naš” nanašajo na ODI, ki vključuje ODAT in ODFI.

Hramba in obdobje hrambe podatkov

Za upravljanje komunikacije s podporniki, darovalci in kontakti uporabljamo sistem za upravljanje odnosov s strankami (CRM). Podatki, ki jih posredujete prek obrazcev ali korespondence (ime, e-poštni naslov, telefonska številka, zgodovina donacij, zapisi komunikacije), se hranijo v tem sistemu CRM. Podatke hranimo tako dolgo, kot je potrebno za naše delo z vami, najmanj pet let ali kolikor zahteva zakon. Kadar koli lahko zahtevate vpogled v svoje osebne podatke, popravek osebnih podatkov ali izbris osebnih podatkov, ki jih hranimo, tako da pišete na finland@od.org. Ves dostop do podatkov v sistemu CRM in iz njega je zaščiten z visokimi standardi.

Kako zbiramo vaše osebne podatke

Osebne podatke zbiramo neposredno od vas, ko ste v stiku z organizacijo Open Doors. Na primer:

• Ob donaciji
• Ob nakupu darila
• Ob pošiljanju ali prejemanju e-pošte
• Ob poizvedbi
• Ob obisku naših spletnih strani
• Ob prijavi na delovno mesto pri Open Doors
• Ob udeležbi na dogodku
• Ob prostovoljnem delu za Open Doors
• Ob prijavi na kampanjo ali novičnik
• Ob oddaji obrazca na naši spletni strani
• Kadar imamo z vami osebni stik

Podatke lahko zbiramo osebno, po telefonu, prek naših spletnih strani, družbenih omrežij, e-pošte ali na podlagi nečesa, kar ste nam poslali po pošti.

Opozarjamo, da se klici lahko spremljajo za namene zagotavljanja kakovosti in usposabljanja ali zaradi morebitnih pomislekov glede varovanja.

Katere podatke zbiramo o vas

Podatki, ki jih hranimo, običajno vključujejo nekatere ali vse od naslednjega:

• Vaše ime
• Poštni naslov
• E-poštni naslov
• Telefonska številka
• Leto ali datum vašega rojstva, da vam zagotovimo starostno ustrezna gradiva
• Dejavnost, ki ste jo opravili, ali informacije, ki ste jih zahtevali
• Podrobnosti o vašem telefonskem klicu, npr. razlog za klic, pripombe

Če darujete, lahko zberemo:

• Bančne podatke
• Podatke o kreditni kartici (tokenizirane; neposrednih podatkov o kreditni/debetni kartici ne shranjujemo)
• Podatke o izjavi Gift Aid

Če ste z nami v stiku prek spleta, lahko zberemo tudi:

• IP-naslove
• Podatke o obiskanih straneh
• Podatke o prenesenih datotekah

Podatki o uporabi spletne strani se zbirajo s piškotki: glejte spodnji razdelek o piškotkih.

Kadar nam to podatke posredujete, lahko zberemo osebne podatke, kot so

• vaša denominacija ali cerkev
• vaša verska prepričanja.

Podatke o vas lahko prejmemo tudi iz drugih virov (vključno z javnimi viri). To je pojasnjeno v spodnjem razdelku “Kako lahko uporabimo vaše podatke”.

Kako lahko uporabimo vaše podatke

Zbrane osebne podatke lahko uporabimo za:

• Obveščanje o novicah in vplivu dela organizacije Open Doors
• Prošnje za finančno in nefinančno podporo, kot sta prostovoljno delo ali molitev (razen po telefonu; ne bomo vas klicali s prošnjo za finančno podporo)
• Obdelavo donacij, ki jih namenjate, ali podporo vašemu zbiranju sredstev za nas, vključno z Gift Aid
• Zagotavljanje informacij ali virov, ki ste jih zahtevali, kot so cerkveni paketi
• Zagotavljanje prilagojene storitve, kot sta prilagojena vsebina spletne strani ali prilagojena e-poštna sporočila
• Vodenje zapisov o vašem odnosu z nami, npr. povratne informacije, ki ste jih posredovali, ali pritožbe, ki ste jih vložili
• Izvajanje tržnih raziskav za boljše razumevanje naših podpornikov in njihovih stališč, da vam lahko zagotovimo boljšo storitev

Zbiranje sredstev

Prilagajanje naše komunikacije

Dolžni smo zagotoviti, da vaše donacije porabljamo preudarno, zato izvajamo določene raziskave in analize, da vam pošiljamo čim ustreznejša sporočila, vključno s priznavanjem vaše pretekle podpore in dejanj, izkazovanjem odgovornosti in učinka. Da lahko določimo, koga kontaktirati, kaj sporočiti in kdaj se javiti, izvajamo naslednje dejavnosti:

• Pregledujemo podatke, kot so poštne številke podpornikov
• Pregledujemo, ali so bile donacije podane redno

To nam pomaga prilagoditi ustrezno komunikacijo z vami, prikazati učinek vaše podpore ter izboljšati vašo izkušnjo kot podpornika.

Vaše podatke lahko uporabimo, da vas povabimo k novim oblikam sodelovanja ali zbiranja sredstev.

Personalizacija naše interakcije z vami in odzivanje na podatke o vas

Večje donacije zahtevajo višjo raven odgovornosti tako pri predstavljanju predlogov financiranja kot pri izkazovanju učinka. Izvajamo lastne raziskave in se lahko obrnemo na druge organizacije, ki nam pomagajo prepoznati organizacije in posameznike, ki želijo podpreti preganjano cerkev, pri čemer uporabljamo podatke, ki so nam jih posredovali darovalci, in javno dostopne zapise. Zbiramo lahko tudi podatke o interesih darovalcev, na primer članstva v upravnih odborih, hobije ali članke v časopisih in revijah. Te podatke uporabljamo za prilagajanje naše komunikacije in za povabila potencialnim podpornikom na sestanke, skupine in dogodke, ki bi jih utegnili zanimati.

Tukaj je nekaj primerov virov, ki jih lahko uporabimo:

• Javni registri
• Članki v časopisih ali revijah
• Naročniške storitve
• Rezultati internetnih iskalnikov
• Javne objave na družbenih omrežjih, kot sta LinkedIn in Twitter
• Spletne strani dobrodelne komisije, lokalnih oblasti in vlade
• Javne spletne strani in blogi
• Poklicni registri

Če nam namenjate večjo donacijo, vam bomo ponudili skrbnika odnosa, ki bo z vami pogovoril in se dogovoril glede morebitnih pomislekov o osebnih podatkih, ki jih hranimo, ter o načinih stika, ki so za vas primerni. To bomo storili ob prvi primerni priložnosti. Če si takega odnosa z nami ne želite, ne bomo obdržali nobenih dodatnih, javno pridobljenih osebnih podatkov o vas, ki smo jih uporabili v ta namen.

Družbena omrežja

Vaše nastavitve ali pravilniki o zasebnosti storitev družbenih omrežij in sporočanja lahko omogočajo dostop do informacij iz teh virov. Če do teh podatkov dostopamo, na primer za oceno učinkovitosti naše komunikacije, jih trenutno ne dodajamo k vašim osebnim podatkom, ki jih hranimo. Priporočamo vam, da preverite nastavitve zasebnosti pri ponudniku družbenega omrežja in se prepričate, da ste zadovoljni z izbrano ravnjo zasebnosti.

Pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov

Privolitev

Vaše osebne podatke bomo obdelovali na podlagi privolitve, ki nam jo podate. Kadar koli lahko zahtevate spremembo svojih nastavitev stika tako, da nas kontaktirate po telefonu, pošti ali e-pošti, kot je navedeno v spodnjem razdelku “Vaše izbire in obveščanje o spremembah”.

Izpolnjevanje pogodbe

Poslali vam bomo tisto, kar ste zahtevali, npr. vir, ki ste ga naročili, ali pa vam bomo poslali pismo v potrditev prejetega darila. To ne vpliva na vaše druge nastavitve komunikacije.

Zakoniti interes

• Če ste obstoječi podpornik od 25. maja 2018 in ste zahtevali prejemanje e-pošte, vam bomo e-pošto še naprej pošiljali. Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) to imenuje zakoniti interes.
• Prav tako vas lahko kontaktiramo po pošti ali telefonu, kadar za to obstaja zakoniti interes – na primer za sledenje vaši zahtevi. Nikoli vas ne bomo poklicali s prošnjo za donacijo. Na primer, če ste v preteklosti darovali organizaciji ODI, vam lahko še naprej pošiljamo informacije o delu, ki ga vaša donacija omogoča, ali o drugih načinih vključevanja.
• Kadar ste nas prej prosili, naj vas na tak način ne kontaktiramo, bomo vaše nastavitve stika še naprej spoštovali.
• Svoje nastavitve lahko kadar koli spremenite tako, da nas kontaktirate po telefonu, pošti ali e-pošti, kot je navedeno v spodnjem razdelku “Vaše izbire in obveščanje o spremembah”.
• Ko darujete ali opravite vrsto donacij, izrazite zanimanje za naše delo ali pokažete pripravljenost za podporo našemu delu, se bomo pri zbiranju dodatnih podatkov, navedenih v zgornjem razdelku o zbiranju sredstev, oprli na naš zakoniti interes. To nam pomaga prepoznati podpornike, ki bi imeli korist od uvodnega pogovora s skrbnikom odnosa, ter zagotoviti ustrezno raven odgovornosti glede porabe sredstev darovalcev.
• Prav tako vam lahko sporočimo podrobnosti o razliki, ki jo naše delo prinaša, in vas obvestimo o drugih načinih podpore vaši preganjani družini, na primer pisanje pisem, uporaba novih virov ali zbiranje sredstev.
• Zapuščine so pomemben način, s katerim se mnogi podporniki spomnijo svojih preganjanih bratov in sester. Kot organizacija imamo pravilnike, ki določajo potrebo po hrambi podatkov in hkrati potrebo po njihovem izbrisu. Glede zapuščin lahko vaše podatke hranimo nedoločen čas za namene upravljanja zapuščin – včasih moramo dokazati, kako dolgo je nekdo podpiral ODI – in za komunikacijo z družinami tistih, ki nam zapuščajo zapuščine. V tem primeru izbris osebnih podatkov ne bi bil primeren. To je podrobneje pojasnjeno v spodnjem razdelku “Kako in kje hranimo vaše podatke”.

Zakonska obveznost

• ODI ima tudi zakonsko dolžnost posredovati podatke, če to zahteva zakon ali regulativni organ.

Prijava na delovno mesto ali prostovoljno delo pri nas

Če se prijavite na delovno mesto pri nas in posredujete osebne ter občutljive osebne podatke, kot so podatki v vašem življenjepisu ali prijavnem obrazcu, bomo zbrane osebne podatke obdelovali in hranili za naslednje namene:

• Podpora postopku zaposlovanja in izbire
• Odgovarjanje na vaša morebitna vprašanja
• Uporaba tretjih oseb za zagotavljanje storitev, kot so reference, preverjanje kvalifikacij in podatkov, ki ste jih posredovali, zdravstveni pregledi ter psihometrične ocene ali testi spretnosti
• Preverjanje kazenske evidence
• Zagotavljanje anonimiziranih podatkov za spremljanje skladnosti s politiko enakih možnosti

Če svoje osebne podatke oddate na zaposlitveni portal, spletno orodje za zaposlovanje, platformo družbenih omrežij, agencijo za iskanje kadrov ipd., se lahko vaši podatki posredujejo organizaciji Open Doors. Priporočamo, da se prepričate, da ste tej organizaciji, ki lahko deli vaše podatke, podali privolitev. Če vaše podatke prejmemo prek tretje osebe in privolitev ni jasna, vas bomo morda pred nadaljnjo uporabo vaših podatkov kontaktirali ali pa jih v celoti izbrisali.

Če se nam iz kakršnega koli razloga ne pridružite kot zaposleni ali prostovoljec, bodo vaši podatki hranjeni sorazmerno dolgo v skladu s pravilnikom o hrambi podatkov ODI, da se zagotovi skladnost z najboljšimi praksami, poštenostjo in zakonodajo.

Če pri nas opravljate prostovoljno delo ali se udeležite potovanja in posredujete osebne ter občutljive podatke, kot so prehranske zahteve, zahteve glede gibljivosti ali posebne zdravstvene informacije, bomo zbrane osebne podatke hranili, obdelovali in razkrivali za naslednje namene:

• Izvedba varnega potovanja ali dogodka za vas in druge udeležence, vključno z razkritjem občutljivih podatkov, kot so zdravstvene informacije, našim partnerjem, kadar je to potrebno
• Administrativna podpora teh dogodkov ali priložnosti za služenje
• Spremljanje kakovosti prostovoljske priložnosti ali potovanja
• Odgovarjanje na vaša morebitna vprašanja ali povratne informacije
• Zagotavljanje anonimiziranih podatkov za spremljanje skladnosti z našo politiko enakih možnosti

Pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov

Če posredujete osebne in občutljive podatke ob prijavi na delovno mesto ali za prostovoljno delo pri nas, bomo te podatke obdelovali na podlagi privolitve, ki jo podate ob zbiranju podatkov, ali, v primeru obstoječih podatkov, na podlagi zakonitega interesa.

Kako in kje hranimo vaše podatke

Vaše osebne podatke bomo hranili le tako dolgo, kot menimo, da je to potrebno za izvajanje posamezne dejavnosti. Za upravljanje tega imamo pravilnik in razpored hrambe podatkov. Povzetek:

Med vsakodnevnim delovanjem ODI nastaja širok nabor zapisanih informacij. Zapise je treba ustrezno hraniti, da ODI izpolni svoje poslovne potrebe, zakonske zahteve in obveznosti, davčne in računovodske vidike ter da zagotovi dokaze o dogodkih ali dogovorih v primeru obtožb ali sporov, pa tudi da ohrani zapise z zgodovinsko vrednostjo.

Prezgodnje uničenje zapisov bi lahko vplivalo na:

• Poslovanje ODI
• Zmožnost ODI, da se brani ali sproži pravne postopke
• Ugled ODI ter
• Zmožnost izpolnjevanja zakonskih obveznosti

Nasprotno pa je trajna hramba zapisov nezaželena; odstranjevanje je potrebno za sprostitev prostora za shranjevanje, zmanjšanje administrativnega bremena in zagotovitev, da ODI ne hrani zapisov nezakonito dlje, kot je potrebno (zlasti tistih, ki se nanašajo na osebne podatke).

Varnost

Zagotavljamo ustrezne tehnične ukrepe za zaščito osebnih podatkov, ki nam jih posredujete. Na primer zagotavljamo, da so vsi spletni obrazci šifrirani ter da je naše omrežje zaščiteno in redno nadzorovano. Kljub vsem našim prizadevanjem 100-odstotna varnost interneta ne more biti zagotovljena in ob predložitvi podatkov vedno obstaja tveganje. Kljub temu še naprej vlagamo v zaščito vaših podatkov v polni skladnosti z najboljšimi praksami.

Zagotavljamo, da je dostop do osebnih podatkov omejen le na tiste zaposlene ali prostovoljce, katerih delovna vloga tak dostop zahteva, in da jim je zagotovljeno ustrezno usposabljanje. Vsi zaposleni in prostovoljci ob začetku dela pri ODI podpišejo dogovor o zaupnosti.

Občasno lahko v omejenem obsegu uporabimo zaupanja vredna zunanja podjetja za zbiranje ali obdelavo osebnih podatkov v našem imenu, na primer za izpolnjevanje naročil ali obdelavo donacij. Ko to storimo, preverimo ta podjetja in z njimi sklenemo pogodbena razmerja, ki zagotavljajo varno in zaščiteno ravnanje z osebnimi podatki ter jasno opredeljujejo naše zahteve. Kadar uporabimo zunanja podjetja, ostajamo odgovorni za hrambo in obdelavo vaših osebnih podatkov.

Varnost kreditnih/debetnih kartic

Če za donacijo, nakup ali plačilo potovanja uporabite debetno ali kreditno kartico, bodisi prek spleta, telefona ali pošte, bomo vaše podatke obdelovali varno v skladu s standardom industrije plačilnih kartic (PCI DSS).

Po zaključku transakcije vaših podatkov o debetni ali kreditni kartici ne hranimo. Hranimo le tokenizirane podatke o kreditni kartici. Nismo obdelovalec plačil, temveč le posredujemo podatke obdelovalcem plačil, kot sta Stripe ali PayPal, za upravljanje transakcij.

Podatke o bančnem računu hranimo za namene pobiranja direktnih obremenitev v skladu s pravili mandata za direktno obremenitev.

Kje hranimo vaše osebne podatke

Podatke, ki jih obdelujemo in hranimo, imamo znotraj Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Nekateri naši dobavitelji lahko uporabljajo shranjevanje v oblaku; kljub temu poskrbimo, da zagotavljajo ustrezno raven zaščite v skladu z zakonodajo Združenega kraljestva o varstvu podatkov. Sprejemamo ukrepe, ki jih odobri informacijski pooblaščenec, in s tem zagotavljamo, da se osebni podatki hranijo v skladu z evropskimi predpisi o varstvu podatkov. Sprejemamo vse razumne korake za zagotovitev, da so vaši podatki hranjeni in obdelani varno v skladu s to politiko. S predložitvijo svojih osebnih podatkov se strinjate s tem prenosom, shranjevanjem in obdelavo vaših podatkov.

Če z nami potujete v tujino, lahko osebne podatke delimo s partnerji, ki izvajajo naše delo na tujih lokacijah. To lahko na primer vključuje občutljive osebne podatke, kot so zdravstvene informacije in podatki potnega lista. Ko to storimo, vas bomo o prenosu podatkov obvestili in pridobili vašo privolitev.

Kdaj delimo vaše podatke

Vaših podatkov ne delimo ali izmenjujemo z drugimi dobrodelnimi organizacijami ali organizacijami za namene njihovega trženja – saj bi to bilo v nasprotju z našimi temeljnimi vrednotami in željo po spoštljivem obravnavanju podpornikov.

Tretje osebe

Naši ponudniki storitev in tretje osebe

Občasno lahko za opravljanje nalog v našem imenu najamemo zaupanja vredne dobavitelje, na primer za izpolnjevanje naročil, upravljanje dogodkov, podporo našim sistemom ali obdelavo donacij. Ti zastopniki so pogodbeno vezani k zaščiti vaših podatkov, mi pa ostajamo odgovorni za njihova dejanja.

Za zagotavljanje storitev, kot so prodaja vstopnic za dogodke, zajemanje podatkov in obdelava e-pošte, uporabljamo zunanje ponudnike. V nekaterih primerih sodelujemo z dobavitelji, ki vaše podatke lahko hranijo zunaj EU, v ZDA, in ki so hkrati naročniki ameriško-evropskega dogovora o zasebnosti. V nekaterih primerih lahko podporniki, ki te storitve uporabljajo, poleg stranke ODI postanejo tudi stranka tretje osebe; če je tako, bomo to jasno navedli na spletni strani. Za uveljavljanje vaše pravice do pozabe ali dostopa do vaših podatkov se boste morali obrniti neposredno na te tretje osebe.

Tretjim osebam lahko posredujemo splošne informacije o uporabnikih naše strani, ki pa so agregirane in anonimne. Vendar lahko uporabimo podatke o IP-naslovih za identifikacijo uporabnika, če menimo, da obstajajo ali bi lahko obstajali varnostni pomisleki, ali za izpolnjevanje zakonskih zahtev.

Piškotki

Kaj so piškotki?

Podatke zbiramo s piškotki. Piškotek je besedilna datoteka, ki jo naša spletna stran pošlje takoj, ko obiščete stran. Shrani se na trdi disk vašega računalnika in pomaga prepoznati vaš računalnik (ne vas osebno) ter zbira podatke v agregirani in anonimni obliki.

Piškotke zbiramo:

• Da uporabnikom omogočimo dokončanje dejanj na naši spletni strani brez ustvarjanja računa
• Za registracijo računa in prijavo

Kako uporabljamo piškotke?

Piškotki se lahko uporabljajo za zbiranje podatkov o vašem obisku naše spletne strani, kot so:

• Podatki o prometu
• Podatki o lokaciji
• Podatki o napravi
• Datum in čas vašega obiska
• Strani, ki ste jih obiskali

Te podatke lahko uporabimo za:

• Prilagajanje vsebine naše spletne strani in razumevanje trenutnih ter prihodnjih potreb obiskovalcev
• Obdelavo morebitnih zahtev, prijav ali transakcij
• Pomoč pri notranjem upravljanju in analizi

Upravljanje piškotkov

Večina brskalnikov vam omogoča izklop funkcije piškotkov.

Za polno izkušnjo spletne strani ODI priporočamo, da piškotke pustite vključene. Če piškotke izklopite, morda ne boste mogli dostopati do nekaterih delov strani.

Piškotki tretjih oseb

ODI sodeluje s številnimi zunanjimi dobavitelji, ki na naši spletni strani nastavljajo piškotke, da nam omogočajo zagotavljanje storitev. Ti se uporabljajo predvsem za poročanje in oglaševanje, da izboljšamo način komunikacije.

Za vdelavo videoposnetkov uporabljamo spletne strani, kot sta YouTube in Vimeo, in te strani vam lahko pošljejo piškotke. Nastavljanja teh piškotkov ne nadzorujemo, zato vam priporočamo, da na spletni strani tretje osebe preverite več informacij o njihovih piškotkih in o tem, kako jih upravljati.

Open Doors International prav tako uporablja zunanje ponudnike, kot sta Facebook in Google Analytics, ti ponudniki pa lahko uporabljajo piškotke. Uporabljajo lahko tudi sledilne slikovne pike, ki se pogosto uporabljajo v oglaševanju za spremljanje učinkovitosti oglasov.

Ker nekatere od teh storitev morda delujejo zunaj Združenega kraljestva in Evropske unije, morda ne spadajo pod pristojnost sodišč Združenega kraljestva. Če vas to skrbi, lahko spremenite nastavitve piškotkov (glejte zgoraj) in več informacij o tem najdete tukaj.

Kako obravnavamo otroke in ranljive osebe

Mladi

Aktivno ne zbiramo podatkov za otroke in o otrocih. Vendar se taki podatki lahko občasno zabeležijo. Na primer: oseba, ki nas kontaktira prek spletnega obrazca, nam posreduje informacije o svojem zasebnem življenju – na primer o svojih otrocih – kar povzroči, da se te informacije shranijo v sistemu CRM skupaj z vsemi drugimi podatki.

Podporniki v ranljivih okoliščinah

Zavedamo se pomembnosti prepoznavanja in podpore oseb v ranljivih okoliščinah. Člani naše ekipe, ki pošiljajo ali odgovarjajo na e-pošto, pisma ali klice podpornikov, so usposobljeni za prepoznavanje znakov ranljivih okoliščin in za ustrezno ravnanje s podpornikom in/ali situacijo.

Osebne podatke bomo zabeležili, da se bomo v prihodnje lahko ustrezno odzvali, na primer s prenehanjem pošiljanja prošenj za donacije ali opustitvijo klicev.

Vaše izbire in obveščanje o spremembah

Nastavitve

Kadar koli lahko spremenite nastavitve glede sporočil, ki jih od nas prejemate, vključno s trženjskimi in zbiralnimi gradivi, ali način, kako vas kontaktiramo – po pošti, telefonu ali e-pošti.

To lahko storite tako, da nam pišete na: info – at – odsites.org

Posodabljanje vaših podatkov

Želimo z vami učinkovito komunicirati. Veliko lažje je, če so vaši podatki posodobljeni, zato zelo cenimo, če nas obvestite o spremembah. To storite na enak način kot pri posodabljanju nastavitev (zgoraj).

Če nismo prepričani o podatkih, ki ste jih vnesli v obrazec, ali če ste se preselili in ste pošti dovolili deljenje tega podatka, lahko za potrditev podatkov, ki ste nam jih posredovali, uporabimo iskanje naslovov pošte, sezname poštnih številk ali druge razpoložljive vire.

Če pa redno darujete in se nam pošiljke, kot je revija Open Doors, vračajo, lahko za posodobitev vašega naslova uporabimo zunanje vire, če vas na noben drug način ne moremo doseči. To storimo zato, da vas lahko obveščamo o porabi vaših sredstev prek naših novic in zgodb.

Kako zahtevati izbris vaših podatkov

Splošna uredba o varstvu podatkov uvaja pravico posameznikov do izbrisa osebnih podatkov, ki jo lahko zahtevate ustno ali pisno prek e-pošte (info – at – odsites.org).

Kako bodo vaši podatki izbrisani

Podatke o prejšnjih strankah hranimo za namene analiz, zato bomo vaše podatke anonimizirali, da jih bomo lahko še naprej uporabljali za zgodovinske raziskave in statistične namene, hkrati pa ohranili vašo zasebnost. Za to imamo standardni postopek v vseh naših sistemih zapisov. Zavezujemo se, da bomo to spremembo izvedli v enem mesecu od prejema zahteve.

Kaj pa podatki, ki ste jih delili z drugimi organizacijami – bodo izbrisani?

Vaših podatkov ne delimo s tretjimi osebami, razen kadar moramo izpolniti pogodbo, npr. zahtevek Gift Aid, ali če z nami potujete; ti podatki so predmet naše potrebe po hrambi teh informacij.

Vaši podatki – vaše pravice
 

Zahteva za prenehanje obdelave

Imate pravico zahtevati, da prenehamo uporabljati vaše osebne podatke za trženjske namene ali za kateri koli drug namen, za katerega ni zakonske zahteve po nadaljnji obdelavi.

Kako zahtevati kopijo podatkov, ki jih o vas hranimo, t. i. zahteva za dostop posameznika

Imate pravico zahtevati kopijo vseh podatkov, ki jih o vas hranimo.

Kako nas zaprositi za spremembo ali izbris vaših podatkov

Če so vaši podatki zastareli ali če za njihovo hrambo ni več utemeljitve, lahko zahtevate, da jih posodobimo, odstranimo ali blokiramo, tako da pisno kontaktirate pooblaščeno osebo za varstvo podatkov.

Kako zahtevati vaše podatke

Zahtevate lahko kopijo vseh osebnih podatkov, ki ste nam jih v preteklosti posredovali. Zagotovili vam jih bomo v jasni in pregledni obliki.

Spremembe te politike

Ta politika je bila nazadnje posodobljena junija 2026. To politiko lahko občasno spremenimo zaradi sprememb naših postopkov ali sprememb zakonodaje o varstvu podatkov ali druge povezane zakonodaje. Če bomo v tej politiki izvedli kakršne koli pomembne spremembe, bomo to jasno prikazali na naši spletni strani in/ali vas o tem neposredno obvestili.